需求文档：记录功能规格和项目范围
项目启动阶段，需求文档由双方确认后作为开发依据。归档时建议按功能模块分类，每个模块单独保存一份文档，并标注版本号和确认日期。例如，商城项目的需求文档可以拆分为商品管理、订单流程、会员系统等模块文件。这样后续复查时，团队负责人可以直接定位到具体模块的功能规格和项目范围，无需翻阅整份文档。
需求文档的版本管理也很关键。每次需求变更时，应保留旧版本并新增版本记录，说明变更内容和时间。归档时可将所有版本放入同一文件夹，以“需求文档_v1.0_20250301”格式命名。同时，建议将最终确认版单独标出，作为验收依据。这样即使人员变动，新成员也能快速理解项目背景。
设计原型：保存交互和视觉设计
设计原型包含页面布局、交互流程和视觉风格，是客户确认设计方向的核心文件。归档时建议保存原始设计源文件（如Figma、Sketch或Axure文件）和导出的交互演示包。源文件便于后续调整，演示包则方便非设计人员直接查看。按页面或功能模块分类存储，例如首页原型、商品详情原型、购物车原型等。
此外，设计原型应标注版本号和确认状态。每次修改后更新版本，并记录修改要点。例如，首页原型v2.0调整了Banner位置和按钮样式。归档时可将最终确认版单独保存，并附上客户签字确认的截图或邮件记录。这样在后续界面调整或重新开发时，设计人员可以快速找到基准版本，避免重复沟通。
源代码与部署包：确保可重现
源代码和部署包是项目的技术核心，归档要求完整、可重现。源代码应包含所有模块代码、数据库脚本、配置文件以及第三方依赖说明。建议使用Git等版本控制工具管理，并打上发布标签（如release-v1.0）。部署包则包含编译后的文件、数据库初始化脚本和部署说明文档，确保新环境可以一键部署。
归档时，源代码和部署包应分开存放。源代码保存在代码仓库中，部署包则以压缩包形式存储，命名包含项目名称和版本号。例如“商城项目_v1.0_deploy.zip”。同时，附上一份部署说明文档，详细记录服务器环境要求、数据库配置步骤和常见问题处理。这样后续运维人员或接手团队可以快速搭建运行环境，减少排查时间。
运维手册：用于日常维护和交接
运维手册是项目交付后的日常维护指南，应包含系统架构图、操作指南、常见问题处理和联系方式。系统架构图展示服务器、数据库、应用层之间的关系，操作指南说明后台管理、数据备份等日常操作步骤，常见问题处理则汇总上线后可能遇到的故障及解决办法。归档时建议将运维手册与源代码和部署包放在同一项目目录下，方便查阅。
此外，运维手册应保持更新。每次系统升级或配置变更后，同步更新手册内容，并记录变更日期和版本。例如，服务器迁移后更新IP地址和配置说明。归档时可将多个版本的手册按时间顺序保存，便于追溯。这样即使维护人员更换，新团队也能通过手册快速上手，保障系统稳定运行。